#1: Wann findet das Turnier statt?
Man glaubt es kaum, aber diese Frage kommt wirklich immer wieder.
Fast möchte man sagen: Das Pfingstturnier findet dieses Jahr mal zu Ostern statt.
Also hier, für alle Leute, die nicht wissen, warum das Pfingstturnier Pfingstturnier heißt: Weil es zu Pfingsten stattfindet.
Die Anreise ist am Freitag vor Pfingsten ab 17:00 Uhr, die Spiele sind am Samstag, Sonntag und enden am Montag um ca. 15.00 Uhr. Da der Spielplan erst kurz vor dem Spiel erstellt werden kann, können wir vorher keine Auskunft geben, wann das letzte Spiel Eurer Mannschaft bzw. in einer Altersklasse wäre.
Und wer jetzt zu faul zum Suchen im Kalender ist, hier mal die Daten der Jahre bis 2026 (Hinweis: Die Anmeldung ist erst ab ca. Januar des jeweiligen Jahrs möglich – probiert es gar nicht erst vorher):
2023: 27.-29.05.
2024: 18.-20.05.
2025: 07.-09.06.
2026: 23.-25.05.
#2: Wir schlafen privat. Müssen wir trotzdem eine Gästekarte kaufen?
In den Gästekarten sind folgende Leistungen enthalten:
Typ A: Unterbringung, Verpflegung, Nutzung des Shuttle-Services (Achtung: Das Kontingent für Gästekarten A für 2024 ist erschöpft).
Typ B: Unterbringung, Nutzung des Shuttle-Services
Wenn Du privat schläfst, musst Du grundsätzlich keine Gästekarte erwerben.
Die Benutzung des Bus-Shuttles ist für alle Teilnehmer frei.
#3: Wie funktioniert der Ablauf Anmeldung/Bezahlung/Zusage?
Über den Ablauf des Anmeldevorganges informiere Dich im Detail bitte hier.
#4: Wir kommen mit mehr/weniger Teilnehmenden. Wie läuft das ab?
Solange sich die Zahlen der Veränderungen in Grenzen halten, müssen/wollen wir das vorher gar nicht wissen. Ob eine Person mehr oder eine Person weniger ist relativ egal, interessant wird es erst ab drei Leuten (wegen der Unterkunft).
Diese kleinen Differenzen werden beim Einchecken am Freitag erledigt.
Ihr könnt dann an diesem Tag nachbezahlen oder erhalten das Geld für zu viel bezahlte Gästekarten zurück.
Was wir aber unbedingt schnell wissen müssen, ist ein Wechsel des GK-Typs. Unsere Caterer kennt die aktuellen Teilnehmendenzahlen und stellt sich darauf ein.
#5: Könnte ihr uns vom Flughafen oder Hotel abholen?
Grundsätzlich: Nein.
Wir organisieren den Shuttle-Service mit privaten oder angemieteten Kleinbussen. Diese stehen uns nicht in unbegrenzter Zahl zur Verfügung. Eine Fahrt zum Flughafen kann am Freitag auch mal mehr als eine Stunde dauern – pro Strecke.
Unsere Kapazitäten reichen daher nicht dafür aus, zu weit entfernten Zielen zu fahren (Berlin ist eine große Stadt!)
#6: Wann bekomme ich den Spielplan oder weitere Unterlagen?
Den Spielplan machen wir erst am Wochenende vor Pfingsten fertig. Wir machen dies absichtlich so spät, damit es möglichst wenig Änderungen gibt.
Ein Versand der Unterlagen findet nicht statt, die Teilnehmer finden in der Woche vor Pfingsten alle Unterlagen und den Online-Spielplan auf unserer Homepage.
#7: Wo müssen wir am Freitag hin, bzw. wo findet das Einchecken statt?
Bitte meldet Euch am Freitag ab 17 Uhr beim Turnierbüro / Check-In.
#8: Wie komme ich von XYZ zum Bahnhof Zehlendorf?
Hierzu suchst Du am besten nach einer passenden Verbindung bei unseren Berliner Verkehrsbetrieben.
Gehe auf die Webseite der BVG und gib in der Suchmaske „Fahrplanauskunft“ auf der Startseite folgendes ein:
Start: Der Bahnhof, an dem Du ankommst (*)
Ziel: S Zehlendorf Bhf
am: Datum Deiner Ankunft
um: Uhrzeit Deiner Ankunft
#9: Wir kommen am Freitag an, können wir dort schon bei Euch übernachten?
Die Ankunft am Freitag ist ausdrücklich vorgesehen und wird bis auf wenige Ausnahmen von allen so gemacht. Und natürlich können die hunderte von Teilnehmern, die am Freitag ankommen, dann auch schon bei uns schlafen.
#10: Wo finde ich Hotels in der Umgebung?
In Zehlendorf gibt es leider nicht so viele Hotels, in Steglitz (angrenzender Bezirk) allerdings schon.
Hotels findest Du unter:
hotel.de
hrs.de
berlin.de
Der größte Teil des Turniergeländes befindet sich im Bezirk Zehlendorf am Teltower Damm. Spielhallen und Schlafstätten sind in diesem Umkreis zu finden.
#11: Wann bekomme ich weitere Unterlagen?
Wir versuchen, alle Unterlagen so aktuell wie möglich zu erstellen. Ihr könnt Euch eine Woche vor dem Turnier weitere Informationen von unserer Homepage herunterladen. Dort findet ihr dann auch den Online-Spielplan. Wenn wir die Informationen online gestellt haben, werdet Ihr per Mail informiert.
Wo ihr schlafen werdet können wir im Voraus nicht sagen, da es hier bis zum Tag vor dem Turnier noch zu kurzfristigen Änderungen kommt.
Alle Unterlagen, Gästekarten und Stadtplan erhaltet Ihr am Freitag bei Eurer Ankunft. Dort erfahrt Ihr auch den Ort Eurer Unterkunft.
#12: Wird eine Kaution erhoben?
Ja, wir erheben sogar zwei Kautionen.
1.) Kaution (Spielbetrieb): Für den Spielbetrieb erheben wir eine Kaution von 50 € (U12-U18) bzw. 100 € (U20-Sen/O35) pro angemeldeten Team, die vorab mit der Anmeldegebühr überwiesen werden muss. Nimmt das Team all seine Spiele & Kampfgerichte wahr, wird die Kaution nach dem Turnier zurücküberwiesen.
2.) Kaution (Unterkunft): Wir erheben eine Kaution in Höhe von 50 € pro angemeldetem Team für die Unterkunft. Diese Kaution muss beim Check-In bar bezahlt werden und wird bei der Abnahme durch den Hausmeister oder der Unterkunftswache zurückerstattet
#13: Wie stark ist eine Liga xyz?
Oft erreicht uns die Frage, wie stark eine U18 oder Herren-Klasse ist. Die eindeutige Antwort: Das kommt auf die Teilnehmenden an. Mit anderen Worten, wir wissen es auch nicht vorher.
Was wir aber sagen können, ist, dass unser Turnier ein „Saisonabschluss“-Turnier ist und daher keinen 100%igen Leistungsanspruch erhebt.
Es sind immer Leistungsmannschaften da, die am Ende um die oberen Plätze in meist sehr sehenswerten Spielen kämpfen. Es sind aber auch immer Mannschaften da, die einfach nur aus Spaß an der Freude teilnehmen und denen es egal ist, ob ist 7. oder 15. werden, solange es Spaß macht. Und das ist dann auch das einzige, was wir vorher wissen: Es macht Spaß
#14: Können auch jüngere Spieler*innen in den Altersklassen mitspielen?
Kurze Antwort: Selbstverständlich!
Wir orientieren uns mit den Jahrgängen beim Turnier an den Jahrgängen der abgelaufenen Saison. Alle Leute, die in der vergangenen Saison U18 gespielt haben, dürfen dies auch bei uns, usw.
#15: Müssen wir für Trainer*innen auch eine Gästekarte kaufen?
Ihr müsst Gästekarten kaufen für alle Personen, die in unseren Räumen schlafen sollen. Also auch für Trainer*innen, Eltern, Betreuer*innen, etc.
Ausgenommen sind nur Schiedsrichter*innen, die offiziell in unserem Turnier pfeifen. Diese erhalten die Unterkunft und Verpflegung von uns gestellt.
#16: Wie lange ist am Freitag und an den anderen Tagen die Turnierleitung besetzt?
Die Turnierleitung wird am Freitag gegen 17:00 Uhr geöffnet und ist dann so lange geöffnet, wie es durch die anreisenden Teams erforderlich ist, i.d.R. bis 2 oder 3 Uhr nachts.
Damit wir wissen, wie lange wir warten sollen, bitten wir die Teilnehmenden uns eine Info zu schicken, sofern sie am Freitag nach 22 Uhr anreisen.
Samstag und Sonntag ist die Turnierleitung bis ca. 0 Uhr besetzt.
Am Montag schließt die Turnierleitung nach dem letzten Spiel, also so ca. gegen 15:00 Uhr.
Aber auch in der Nacht ist immer jemand in der Turnierleitung, der zumindest Eure Fragen entgegen nehmen kann. Speziell in der Nacht zu Samstag müsst Ihr also keine Angst haben, wenn ihr mal im Stau stecken bleibt. Die Nachtwache ist immer für Euch da und wichtige Formalitäten können auch am nächsten Tag noch geklärt werden.
#17: Ich möchte mit einem mixed-Team kommen, ist das möglich?
Seit 2017 bieten wir im Seniorenbereich einen eigenen Mixed-Wettbewerb an.
In allen anderen Altersklassen sind Mixed Teams auch möglich, aber grundsätzlich müssen diese vorher (bzw. beim Anmeldevorgang bei Bemerkungen) explizit angegeben werden.
Wir entscheiden dann von Fall zu Fall, wie wir damit umgehen werden.
Als kleine, grundsätzliche Richtung:
Mädchen in einer Jungen-Mannschaft -> normalerweise kein Problem, Teilnahme in Konkurrenz
Jungen in einer Mädchen-Mannschaft -> Vorrunde außer Konkurrenz, danach dann weiter in Konkurrenz. Sollte der Spielplan so aussehen, dass es keine Vorrunde gibt, werden wir eine Regelung anwenden, die dazu führt, dass dieses Team nicht auf die ersten vier Plätze kommen kann.
#18: Ich habe bei der Anmeldung einen Fehler gemacht, bzw. möchte die Anmeldung ändern. Was muss ich tun?
Wenn Du bei der Anmeldung einen Fehler gemacht hast oder die Anmeldung ändern möchtest, musst Du zwei Dinge tun:
Lesen, was wir auf der Pfingstturnier-Seite zum Thema „Anmeldung“ schreiben -> Wichtige Hinweise zur Online-Anmeldung
Deine Anmeldung ändern: Logge Dich mit Deinen Benutzerdaten unter anmeldung.bgz.net ein und dort kannst Du Deine Anmeldung bearbeiten.
#19: Bekommen wir später Schlüssel für unser Unterkunft?
Bis auf weniger Ausnahmen haben wir keine Schlüssel für die einzelnen Klassenräume. Zum einen bekommen wir die selbst nicht, zum anderen würde es meistens gar nicht wirklich helfen: In Berlin haben die meisten Schulen ein Schließsystem, d.h. alle Klassenräume haben den gleichen Schlüssel.
#20: Habt ihr Duschen in den Unterkünften?
Leider sind Berliner Schulen selbst nur sehr unzureichend mit Duschen ausgestattet. Ihr könnt dort i.d.R. die Duschen der zugehörigen Schulsporthallen nutzen. Ansonsten findet Ihr aber Duschen auch in allen Spielhallen.
#21: Könnt ihr im Spielplan Überschneidungen zwischen zwei Teams verhindern?
Wenn Du uns bei der Anmeldung einen solchen Wunsch mitteilst, werden wir für die Vorrunde einen Spielplan versuchen zu finden, der die Überschneidung so weit wie möglich ausschließt. Nutze hierfür bitte die die Bemerkungsfunktion „Spielplan“.
Ab der zweiten Runde können wir das aber nicht mehr garantieren, da wir dann im KO-System oder einer Zwischenrunde weiterspielen. Die Paarungen hier ergeben sich auf Basis der Platzierungen in der Vorrunde.
#22: Können wir auch mit älteren Spieler*innen in einer Mannschaft teilnehmen?
Grundsätzlich: Nein. Wir verstehen das Pfingstturnier als Freizeitturnier zum Saisonabschluss und sehen hier eine Benachteiligung der anderen Teilnehmer.
Wenn Du trotzdem mit älteren Spieler*innen spielen willst, schreib uns bitte vorher an und vermerke das in Deiner Anmeldung. Wir werden dann entscheiden, ob wir die Ausnahme zulassen.
Praktisch ablaufen wird das dann, dass Du als „außer Konkurrenz“ teilnimmst. Du wirst damit automatisch letzter der Vorrunde, danach spielst Du aber normal weiter. Du hast also die gleiche Anzahl von Spielen, kannst nur nicht die vorderen Plätze erreichen.
Bitte beachte: Wir führen stichprobenartig Alterskontrollen durch! Sollten wir hierbei Spieler*innen finden, die zu alt sind, werden wir das gesamte Team vom Turnier ausschließen!
